LİDERLİK, YÖNETİŞİM VE KALİTE BAŞLIĞI ALTINDA YAPILAN İYİLEŞTİRMELER
- Kalite çalışmalarında kullanılan anketlerin yanı sıra daha verimli iyileştirmelerin yapılabilmesi için iç paydaşlarımızın etkinlik sonrası memnuniyet ve isteklerini yazmalarını sağlayacak bir defter uygulaması kararı alınmış ve bu defter Fakültemiz bahçesinde gerçekleştirilen Minder Sohbetleri ve Açık Hava Sineması etkinliğinde kullanılmış ve bu defterdeki veriler kayıt altına alınmıştır. Fakültemizde kurumsal dönüşümün lokomotifi olmak üzere 2024 yılı içerisinde özellikle gelişmeye açık yönlerin iyileştirilmesi amacıyla Birim İyileştirme Planı uygulaması başlatılmıştır.
- Fakültemiz bünyesinde pilot bölüm olarak seçilen İstatistik Bölümünde “Mezun İletişim Sistemi” kurulmuş ve tabana yayılması planlanmıştır.
- Stratejik Plan ile kalite güvence süreçleri arasındaki ilişkilerin güçlü bir şekilde yürütülmesi için Kalite İyileştirme Planı ve 2024–2028 Dönemi Stratejik Planı Ortak Alan Tablosu oluşturulması planlanarak tablo oluşturulmuş ve tüm bölümlere gönderilmiştir.
- Üniversitemiz öğrencilerinin kurum içi ve kurum dışı kalite süreçlerinde aktif rol alması kapsamında Fen Fakültesi tarafından yabancı uyruklu öğrencilerle Dekan ve Dekan yardımcısının katılımıyla toplantı düzenlenmiş ve iç paydaş olan yabancı uyruklu öğrencilerin görüşleri alınmış ve sorunlarının çözüm yolları tartışılarak geri bildirim verilmiştir.
EĞİTİM VE ÖĞRETİM BAŞLIĞI ALTINDA YAPILAN İYİLEŞTİRMELER
- Fakültemizde 2024 yılı Kalite İyileştirme Planı İzleme Raporunda sunulan pilot uygulamaların tabana yayılmasına ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından yıl sonu değerlendirme raporu hazırlanmasına yönelik bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi. Bu toplantı sonrasında tabana yayma faaliyetlerinden birisi olan Fakültemizde sadece İstatistik Bölümünde uygulanan; kayıtlı lisans öğrencilerine verilen akademik danışmanlık hizmeti ve akademik danışmanlık yapmak üzere görevlendirilen öğretim üyeleri/öğretim görevlileri ile doktorasını tamamlamış araştırma görevlilerinin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin bir yol haritası belirlenmesi amacıyla Lisans Danışmanlık Kılavuzu uygulaması başlatılmıştır.
- Fakültemiz İstatistik Bölümü web sayfasına eklenen Bilgi Belge Yönetim Sistemi sekmesi, Bölümdeki bilgi yönetim faaliyetlerini etkinleştirmeyi amaçlamaktadır. Bu yeni sekme, çeşitli önemli işlevleri barındırmaktadır: Seminer Odası Programı sekmesi ile seminer odası kullanımı için online randevu sistemine geçilmiştir. Böylelikle öğretim üyeleri, seminer odası kullanım taleplerini bu sistem üzerinden kolayca yönetebilirler.
- Fakültemizin Dekanlık Binası Bodrum katında bulunan trafo odası yenilenerek bölünmüş olup, öğretim elemanlarımızın oda ihtiyacı ve farklı ihtiyaçları karşılamak üzere 4 oda olacak şekilde yaptırılmıştır.
- Uluslararasılaşma politikası kapsamında ERASMUS ile yurtdışında eğitim alan bölüm öğrencilerimizin, diğer öğrenciler ile deneyimlerini paylaşmaları için bir toplantı planlandı.
ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME BAŞLIĞI ALTINDA YAPILAN İYİLEŞTİRMELER
- Fakültemizde Ar-Ge faaliyetlerinin ivme kazanmasında önemli bir rolü olan yurtdışı ve yurtiçi bilimsel iş birlikleri ve bilim insanı ziyaretleridir. Bu kapsamda Misafir Öğretim Üyesi odası yapılması planlanmış, oluşturulmuş.
- Üniversite sanayi iş birliği süreçlerinde iş birliklerinin önemi vurgulanarak ve artırmaya yönelik toplantılar yapılmış Üniversite Sanayi iş birliği kapsamında ROKETSAN A.Ş. ziyareti gerçekleştirilmiştir.
- İvedik Teknopark yönetimi ile görüşmeler yapılarak teknoparkta gerçekleştirilmesi planlanan toplantı tarihleri hakkında Fakültemize bilgilendirmeler yapılması konusunda destek sağlanmıştır.
- Fakültemizde TEKNOFEST ekipleri kurulması planlanmış ve akabinde ekipler kurulmuştur. TEKNOFEST projeleri hazırlanıp TEKNOFEST başvuruları gerçekleştirilmiştir.
TOPLUMSAL KATKI BAŞLIĞI ALTINDA YAPILAN İYİLEŞTİRMELER
- Fakültemiz bölümlerine yeni kayıt olan birinci sınıf öğrencilerinden kültür, sanat ve spor alanlarıyla profesyonel olarak ilgilenmiş olanları belirlemek, bir araya getirebilmek ve yönlendirmek amacıyla 2024-2025 eğitim öğretim yılının ilk haftasında gerçekleştirilecek olan etkinliklerde anket uygulamalarının gerçekleştirilmesi planlanmış, yapılan planlama doğrultusunda 2023 yılı oryantasyon haftasında yapılan anket güncellenmiş, bu güncellemede öğrencilerimizin ne ölçüde sanat ve sporla ilgili olduğunu anlamak için sorular eklenmiş ve 2024 oryantasyon haftasında uygulanmıştır.
- Fakültemiz öğrencilerine rehberlik ve psikolojik danışmanlık desteği sağlamak amacıyla. “Fen Fakültesi Öğrenci Destek Komitesi” kurulmuştur. Fen Fakültesi Öğrenci Destek Komitesi faaliyet kapsamında desteğe ihtiyaç duyan öğrencilerimizin belirlenebilmesi amacıyla bir “Fen Fakültesi Öğrenci Burs/Maddi Destek Formu” oluşturulmuştur.
- Üniversitemiz kaynak sayısının artırılması amacıyla öğretim üyesi, emekli öğretim üyesi ve mezunlar gibi paydaşlarımızla görüşülerek kitap bağışının yapılması planlanmaktadır.
- “Fen Fakültesi Mahallesiyle El Ele Güzel Yarınlara" sloganıyla zincir seminerler düzenleme kararı almıştır. Bu karara uygun olarak Fakültemiz yerleşkesinin bulunduğu Emniyet ve Gazi Mahallesi sakinlerine 25.11.2024 tarihinde “Kozmetik Ürünleri ve Evimizde Hijyenin Vazgeçilmezi Temizlik Malzemelerinin Güvenli ve Etkili Kullanımı” konulu seminer gerçekleştirilmiştir.
